一般的做法是:

1. 地點、時間

2. 名稱、組織者地址

3. 場地安排及有無活動場地設(shè)計可供選擇租用(效果好的展會會往往無多余場地以及可供新展出者租用)

4. 場地費用

5. 有無相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)展臺搭建，其內(nèi)容及規(guī)格

6. 租場截止期

7. 可供租賃的設(shè)備、成本、租賃前期限

8. 不管有沒有裝飾物，標(biāo)準(zhǔn)成本

9.是否有服務(wù)人員(引座員、解說員、翻譯等。展會設(shè)計搭建一門綜合的設(shè)計藝術(shù)，是一種實用的、以視覺藝術(shù)為主的空間設(shè)計。展覽設(shè)計搭建既是短暫的也是永恒的---雖然展臺只能展出幾天，但是其形象卻長久地保留在客戶的頭腦中。 展示設(shè)計的重要性應(yīng)不只限于空間的規(guī)劃和布置。一個好的展示設(shè)計并不需要在商業(yè)環(huán)境中具備特別的功能，但卻必須能突顯參展方所想傳遞給參觀者的訊息。因此展示設(shè)計必須能支持展示企劃的營銷目標(biāo)，否則展示將只能發(fā)揮類似藝術(shù)品的功能，而不能達(dá)到營銷工具的功能。展臺設(shè)計搭建展現(xiàn)企業(yè)形象最直觀的方式就是制作具有企業(yè)文化和個性的展臺展柜等展示設(shè)備。展覽設(shè)計對于參展方來說是一筆較大的開支，但是其所起到的功效卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出展臺本身的價值。 展覽會設(shè)計可以是開放式的，也可以是封閉式的，但是在展覽會上作為一個完整的展臺都須是醒目而與眾不同的，使來過展臺的參觀者留下深刻的印象。)和收費標(biāo)準(zhǔn)。

10. 設(shè)計、施工、裝修、運輸、報關(guān)、攝影、清潔等服務(wù)管理公司的名稱、地址及收費技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

11. 保險、安全安排

12.目錄出版的截止日期

13. 展會新聞服務(wù)宣傳材料的收集截止日期和材料要求

14.組織者的包裝要求

15. 展品及道具最遲到達(dá)日期

16. 旅館不同位置及收費管理標(biāo)準(zhǔn)

17. 招待設(shè)施

廣州領(lǐng)藝展覽有限公司自成立以來，專注于展臺設(shè)計裝修展臺設(shè)計搭建，以不斷追求和超越的意識創(chuàng)造展覽行業(yè)時尚前衛(wèi)的設(shè)計風(fēng)格，以嚴(yán)格的施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和貼心的服務(wù)意識獲得客戶的肯定。咨詢電話：13711456636 微信同號。更多詳情請瀏覽我司官方網(wǎng)站：www.clinictree.com.cn